为全面提升干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平,林西县人社局扎实推进干部人事档案数字化建设,为干部工作高质量发展筑牢根基。
一是以“真实、完整、可用、安全、规范、效益”为核心原则,闭环落实档案区分材料、编码、录目录、扫描、装订全流程规范。针对纸张破损、字迹模糊的档案精细修复,对扫描失真、格式不规整的逐份校准,确保数字图像与纸质档案完全一致。建立“交叉校对、逐页核验”机制,保障数字化档案精准可靠,目前已完成30余个单位档案数字化前期核心工作。
二是将安全保密要求贯穿工作始终,严格执行档案管理保密规定,工作人员全员签订保密承诺书。在档案入库、出库、扫描等环节建立详细台账,规范纸质档案管理;数字化过程中及时备份扫描数据,严防信息泄露、篡改风险。
三是依托数字化成果,实现档案查询从“翻箱倒柜”到“精准定位”的转变,为干部选拔任用、考察考核、退休审批等工作提供高效支撑。建立档案材料动态收集机制。
下一步,林西县人社局将稳步推进剩余档案数字化工作,以精细化管理、高效化服务为全县干部队伍建设提供更坚实保障。
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